页数改变最常见的原因是字体
文档并不记录在哪里分页。打开它的程序会测量字符宽度、填满每一行,再把放不下的内容移到下一页。所以用于测量的字体一变,换行就会移动,移动的行累积起来,连页数都会改变。
一两个字符的差异,到文档末尾可能变成整整一页。如果你在封面或目录里写了页码,这些页码也会对不上。
如何减少差异
- 如果是用“快速打开”打开的,重新打开一次即可。快速打开不测量字体,所以它的分页偏差最大。
- 看看屏幕顶部有没有字体提示。如果文档是在没有字体的情况下打开的,这份文档的分页就不会一致。
- 如果文档需要在固定位置分页,请自己在正文中插入“分页符”。靠空行推到位的地方,字体一变就会乱掉。
无法做到完全一样
只有原文件所用的字体文件都在时,分页才会一致。如果文档使用了这台电脑上没有的字体(例如付费字体),能做到的最好结果也只是近似。对于分页属于合同要求的文档,用 PDF 交换才是稳妥的选择。
