CozyBearDocsby 3BearLabs

排版與列印

Word 分頁與原檔不同時

字型替換如何影響換行

頁數改變最常見的原因是字型

文件並不會記錄在哪裡分頁。開啟它的程式會測量字元寬度、填滿每一行,再把放不下的內容移到下一頁。所以用來測量的字型一變,換行就會移動,移動的行累積起來,連頁數都會改變。

一兩個字元的差異,到文件末尾可能變成整整一頁。如果您在封面或目錄裡寫了頁碼,這些頁碼也會對不上。

如何減少差異

  1. 如果是用「快速開啟」開啟的,重新開啟一次即可。快速開啟不測量字型,所以它的分頁偏差最大。
  2. 看看畫面頂端有沒有字型提示。如果文件是在沒有字型的情況下開啟的,這份文件的分頁就不會一致。
  3. 如果文件需要在固定位置分頁,請自己在內文中插入「分頁符號」。靠空行推到定位的地方,字型一變就會亂掉。

無法做到完全一樣

只有原始檔案所用的字型檔都在時,分頁才會一致。如果文件使用了這台電腦上沒有的字型(例如付費字型),能做到的最好結果也只是近似。對於分頁屬於合約要求的文件,以 PDF 交換才是穩妥的選擇。

開啟文件立即試試 · 所有指南