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排版與列印

「快速開啟」與「精確開啟」的差別

文件太大開不了時的選項,以及它的代價

文件開啟之前要先做一些測量

要把文件繪製得和原始檔案一樣,必須先測量每個字元的寬度。換行和分頁的位置就是在這一步決定的。文件很大時,這需要時間。

「快速開啟」只在較長的 Word 文件(500 段以上)中出現。短文件或 PDF 不會出現——沒有什麼需要等待的。

兩種選擇

  1. 開始編輯——先測量寬度再開啟。較慢,但換行和分頁最接近原始檔案。這是預設選項。(對於內文中沒有可編輯文字的文件,同一位置的按鈕會顯示為「仍要開啟」。)
  2. 快速開啟——不測量就開啟。出現得很快,但換行和分頁與原始檔案不同。

什麼會變,什麼不變

即使用快速開啟,文字和格式也保持不變。粗體、顏色、表格和圖片都會保留。改變的是換行和分頁的位置,畫面上所用字型的形狀也可能與原始檔案不同。

重要的是下載的檔案。不論用哪種方式開啟,儲存的 .docx 在 Word 中開啟時都和原始檔案一樣。只是在這裡的畫面上看起來不同。

如果需要趕快改一處再轉交出去,快速開啟很方便。如果需要在畫面上確認列印效果,請用「開始編輯」開啟。

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