Word 文件沒有頁面
聽起來奇怪,但這是事實。Word 檔案裡只有一連串連續的段落、表格和圖片;頁面是在把這串內容排到畫面或紙張上時才計算出來的。變更字型或邊界,頁面邊界就會跟著移動。
所以檔案裡沒有地方可以記錄「刪除第 3 頁」「只把第 2 頁轉成橫向」或「把第 5 頁往前移」。這也是 Microsoft Word 沒有「刪除頁面」按鈕的原因。
在 Word 中的做法(這裡也一樣)
- 要去掉一頁——選取該頁上的內容並刪除。後面的內容會往上移。
- 要把一頁轉成橫向——插入分節符號,並把該節的方向設為橫向。
- 要調整順序——剪下內容,貼上到想要的位置。
也就是說,在 Word 中您處理的是「內容」,而不是「頁面」。如果文件只有幾頁,這是最乾淨的方法。
想以頁為單位處理時——「整理頁面」
如果想像整理掃描檔那樣刪除、旋轉和重新排列整頁,就必須把文件固定為 PDF,因為 PDF 裡確實有頁面。
- 開啟 Word 文件。
- 按頂端的「整理頁面」。
- 閱讀提示後按「轉換為 PDF 並整理頁面」。
- 頁面編輯畫面會立即開啟。在那裡刪除、旋轉和重新排列頁面。
- 按「下載」。會出現一個倒數 5 秒的畫面。
- 倒數到 0 時,必須再按一次「下載」,檔案才會產生並儲存。
轉換後無法編輯文字。如果還需要編輯文字,請先儲存 Word 文件。原始檔案保持不變。
與「轉換為 PDF」的差別
兩者都會轉換為 PDF,但結束的地方不同。「整理頁面」會在本站開啟轉換後的 PDF,讓您繼續操作。「轉換為 PDF」會下載一個 PDF 檔案——操作到此結束。
兩者都會把文件傳送到我們的伺服器再取回。畫面會在您按下按鈕之前告訴您,轉換後伺服器上不會保留任何內容。
