文書の保存場所：この端末かクラウドか

2 つの場所から選びます

文書の保管場所は「このデバイス」と「クラウド」の 2 つです。このデバイスを選ぶと、文書はブラウザーの中にだけ残り、サーバーにはアップロードされません。クラウドを選ぶと、文書ファイルは当社のサーバーに保存されます。

社内文書や契約書など、手元から出してはいけないファイルなら「このデバイス」を選んでください。

どちらがよいか

1. このデバイス — ログインなしで使えます。文書の数に上限はありません。ただし、ブラウザーの保存データを消したり、別の端末から接続したりすると、文書はありません。
2. クラウド — ログインが必要です。ほかの端末でも同じ文書が表示されます。無料アカウントでは文書 5 件まで、1 件あたり 25MB まで保管できます。

場所はひとりでに変わりません

ログインやログアウトをしても、すでに保管した文書は移動しません。場所が変わるのは、ご自身で選んだときだけです。

保管とは別に、Word 文書・PDF・電子書籍を開いている間、ファイルはサーバーへ送られません。ブラウザーがファイルを直接読み、ダウンロードもブラウザーの中で完結します。例外は 3 つです — 形式の変換(Word↔PDF)、PowerPoint や Excel のように開くために変換が必要な形式を開くとき、そして Word 文書での「ページ整理」です。これらの場合は、ボタンを押す前に画面でお知らせします。