Wordのページを削除・並べ替える

Word 文書にはページがありません

不思議に聞こえますが、本当です。Word ファイルに入っているのは、段落・表・画像のひと続きの流れだけで、ページはその流れを画面や紙にレイアウトするときに計算されます。フォントや余白を変えると、ページの境目もそれに合わせて動きます。

そのため、ファイルには「3 ページ目を削除」「2 ページ目だけ横向き」「5 ページ目を前へ移動」を記録する場所がありません。Microsoft Word に「ページを削除」ボタンがないのもそのためです。

Word でのやり方(ここでも同じです)

1. ページを消すには — そのページの内容を選択して削除します。後ろの内容が上に詰まります。
2. 1 ページだけ横向きにするには — セクション区切りを挿入し、そのセクションの向きを横に設定します。
3. 順番を変えるには — 内容を切り取り、入れたい場所に貼り付けます。

つまり Word では「ページ」ではなく「内容」を扱います。数ページの文書なら、これがいちばんきれいな方法です。

ページ単位で作業したいなら — 「ページ整理」

スキャンを整理するように、ページごと削除・回転・並べ替えをしたいなら、文書を PDF として固定する必要があります。PDF には実際にページがあるからです。

1. Word 文書を開きます。
2. 上部の「ページ整理」を押します。
3. 案内を読んで「PDF に変換してページ整理」を押します。
4. すぐにページエディターが開きます。そこでページを削除・回転・並べ替えます。
5. 「ダウンロード」を押します。5 秒のカウントダウン画面が表示されます。
6. 0 になったら、もう一度「ダウンロード」を押すと、ファイルが作られて保存されます。

変換後は文字を編集できません。まだ文字を編集する必要があるなら、先に Word 文書を保存してください。元のファイルはそのまま残ります。

「PDF に変換」との違い

どちらも PDF に変換しますが、行き着く先が違います。「ページ整理」は変換した PDF をこのサイトで開き、作業を続けられるようにします。「PDF に変換」は PDF ファイルをダウンロードし、作業はそこで終わります。

どちらも文書を当社のサーバーに送って受け取ります。ボタンを押す前に画面でお知らせし、変換後はサーバーに何も残りません。