Les sauts de page Word diffèrent de l'original

La raison la plus fréquente d’un changement du nombre de pages : la police

Un document n’enregistre pas où ses pages se coupent. Le programme qui l’ouvre mesure la largeur des caractères, remplit chaque ligne et reporte ce qui déborde à la page suivante. Si la police servant à la mesure change, les retours à la ligne se décalent, et ces décalages s’accumulent jusqu’à changer le nombre de pages.

Une différence d’un ou deux caractères peut devenir une page entière à la fin du document. Si vous avez indiqué des numéros de page sur une couverture ou dans une table des matières, ces numéros deviennent faux eux aussi.

Comment limiter l’écart

1. Si vous l’avez ouvert avec « Ouverture rapide », rouvrez-le simplement. L’ouverture rapide ne mesure pas les polices, ses sauts de page sont donc les plus éloignés.
2. Cherchez un avis sur les polices en haut de l’écran. Si le document s’est ouvert sans ses polices, les sauts de page ne correspondront pas dans ce document.
3. Si un document exige des sauts de page à des endroits précis, insérez vous-même un « Saut de page » dans le texte. Les emplacements obtenus avec des lignes vides se dérèglent dès que la police change.

Impossible d’obtenir exactement la même chose

Les sauts de page ne correspondent que si les fichiers de police utilisés par l’original sont présents. Si le document utilise des polices absentes de cet ordinateur, comme des polices payantes, on ne peut obtenir qu’une approximation. Pour les documents dont les sauts de page sont une exigence contractuelle, les échanger en PDF est le choix sûr.