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Mise en page et impression

"Ouverture rapide" ou ouverture exacte — ce qui change

L’option pour un document trop gros à ouvrir, et son coût

Une mesure a lieu avant l’ouverture d’un document

Pour dessiner un document fidèle à l’original, il faut d’abord mesurer la largeur de chaque caractère. C’est là que se décide où les lignes se coupent et où les pages se terminent. Pour un gros document, cela prend du temps.

« Ouverture rapide » n’apparaît que pour les longs documents Word (500 paragraphes ou plus). Elle n’apparaît pas pour les documents courts ni pour les PDF — il n’y a rien à attendre.

Deux choix

  1. Commencer à modifier — mesure les largeurs, puis ouvre. Plus lent, mais les retours à la ligne et les sauts de page sont les plus proches de l’original. C’est le choix par défaut. (Pour un document sans texte modifiable dans le corps, le bouton au même endroit indique « Ouvrir quand même ».)
  2. Ouverture rapide — ouvre sans mesurer. S’affiche vite, mais les retours à la ligne et les sauts de page diffèrent de l’original.

Ce qui change et ce qui reste

Même avec l’ouverture rapide, le texte et la mise en forme restent identiques. Gras, couleurs, tableaux et images sont tous conservés. Ce qui change, c’est l’endroit où les lignes et les pages se coupent, et la forme des polices utilisées à l’écran peut aussi différer de l’original.

Ce qui compte, c’est le fichier téléchargé. Quelle que soit la façon dont vous l’avez ouvert, le .docx enregistré s’ouvre dans Word avec l’aspect de l’original. Il ne s’affiche différemment qu’ici, à l’écran.

Si vous devez corriger un endroit en vitesse et transmettre le document, l’ouverture rapide est pratique. Si vous devez vérifier à l’écran le rendu imprimé, ouvrez-le avec « Commencer à modifier ».

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