"Schnell öffnen" vs. genau öffnen — was sich ändert

Bevor sich ein Dokument öffnet, wird gemessen

Um ein Dokument so wie das Original zu zeichnen, muss zuerst die Breite jedes Zeichens gemessen werden. Hier wird entschieden, wo Zeilen umbrechen und wo Seiten umbrechen. Bei einem großen Dokument dauert das.

„Schnell öffnen“ erscheint nur bei langen Word-Dokumenten (ab 500 Absätzen). Bei kurzen Dokumenten oder PDFs erscheint es nicht — dort gibt es nichts abzuwarten.

Zwei Möglichkeiten

1. Bearbeitung starten — misst die Breiten und öffnet dann. Langsamer, aber Zeilen- und Seitenumbrüche kommen dem Original am nächsten. Das ist die Standardwahl. (Bei einem Dokument ohne bearbeitbaren Text im Textkörper lautet die Schaltfläche an derselben Stelle „Trotzdem öffnen“.)
2. Schnell öffnen — öffnet ohne zu messen. Erscheint schnell, aber Zeilen- und Seitenumbrüche weichen vom Original ab.

Was sich ändert und was bleibt

Auch mit Schnell öffnen bleiben Text und Formatierung gleich. Fett, Farben, Tabellen und Bilder bleiben alle erhalten. Was sich ändert, ist, wo Zeilen und Seiten umbrechen, und auch die Form der am Bildschirm verwendeten Schriften kann vom Original abweichen.

Entscheidend ist die heruntergeladene Datei. Egal, wie Sie sie geöffnet haben — die gespeicherte .docx öffnet sich in Word wie das Original. Nur hier am Bildschirm sieht sie anders aus.

Wenn Sie schnell eine Stelle korrigieren und weitergeben müssen, ist Schnell öffnen praktisch. Wenn Sie das Druckbild am Bildschirm prüfen müssen, öffnen Sie mit „Bearbeitung starten“.